各学院：

根据《HJC888黄金城普通本科员工学分制实施办法》、《HJC888黄金城普通本科员工学籍管理规定》、《HJC888黄金城学士学位授予工作实施细则》等文件精神，现将公司2018届、2019届延期毕业员工换证工作的安排通知如下：

一、换证对象

在不超过最长在校时间（公司学制4年，实行弹性学习时间为3-6年，最长学习时间不得超过6年）内取得专业培养计划要求的毕业学分的结业生，本次换证对象指2018届、2019届延期毕业员工（附件1-1,1-2:《HJC888黄金城2018届、2019届延期毕业员工名单》）。

二、换证流程

1.申请阶段（10月30日-12月10日）：结业员工已符合毕业要求，可向所在学院提出书面申请，提交申请表。（附件2：《延期毕业员工换证申请表》，员工可在教务处主页下载区下载）；

2.学院审核阶段（12月10日-12月15日）：学院汇总结业换证员工名单，审核确认员工的毕业资格，填写《HJC888黄金城2018届、2019届延期毕业员工换证信息汇总表》（附件3），并将汇总表、延期毕业员工换证申请、结业证书、学位申请表、公司综合审查意见等材料报送教务处；

3.学校审核阶段（12月15日-12月20日）：学校教务部门审核员工毕业资格与学位授予资格；

4.证书发放阶段（学校学位委员会召开后）：此次换发毕业证书且符合学士学位授予条件者，须经1月上旬校学位评定委员会审核通过后，才能领取毕业证书和学士学位证书。

三、未尽事宜，另行通知。

附件1：2018届2019届延期毕业员工需要换证员工名单.xls

附件2：HJC888黄金城延期毕业换证申请表.doc.doc

附件3：2018届、2019届延期毕业员工换证综合审查信息汇总表.xls.xls

教务处

二0一九年十月二十一日