各学院：

根据《HJC888黄金城普通本科员工学籍管理办法》（校政字〔2017〕121号）《HJC888黄金城学士学位授予工作实施办法》（校政字〔2019〕13号）《HJC888黄金城辅修双专业、双学位教育管理办法》（校政字〔2008〕120号）等文件精神，现将开展2021届本科预毕业员工（含辅修）学分修读情况第一次审查工作的有关事项通知如下：

    一、主修专业学分预审查工作

    1.本次主修专业学分审查工作请员工自行对照《2017级本科学习指南》主修专业培养方案及教务系统培养方案完成情况自行进行课程学分自查。

    2.由员工所在公司教学办从教务系统“综合审查”模块导出“课组完成情况”、“课组完成明细表”，审查出未完成主修培养方案要求学分的员工，填写《xx学院2021届毕业班员工未获得学分情况明细表》（附表1）。

    3.各班级将《xx学院2021届毕业班员工未获得学分情况明细表》交由员工本人核对，发现和实际所修有误差的及时联系教学办更改，确认无误后签字确认,找人代签字的，一切后果由员工本人负责。签字确认后的《xx学院2021届毕业班员工未获得学分情况明细表》统一交至辅导员，由辅导员负责汇总，签字后交至学院教学办。 

    4.学院教学办对收到的《xx学院2021届毕业班员工未获得学分情况明细表》进行复核、汇总、报送。

    二、辅修专业学分预审查工作

    1.本次辅修专业学分审查工作由辅修专业所在公司教学办从教务系统“综合审查”模块导出“课组完成情况”、“课组完成明细表”，请相关员工对照《2017级本科学习指南》辅修专业培养方案及教务系统培养方案完成情况自行进行课程学分审核。

    2.由员工本人将填写并签字确认的《2021届辅修专业员工未获得学分情况明细表》（附件2）交至公司教学办。

    3.公司教学办对收到的《2021届辅修专业员工未获得学分情况明细表》进行复核、汇总、报送。

    三、材料报送时间结点及相关建议

   1.11月27日前，请各学院教学办将相关材料电子版发送至学籍科邮箱1679590648@qq.com进行数据比对；

    2.12月15日前，请各学院教学办将员工本人签字确认的《xx学院2021届毕业班员工未获得学分情况明细表》、《2021届辅修专业员工未获得学分情况明细表》纸质版（公司领导签字、盖章）交至教务处学籍科。

    3.对于尚未按教学计划进度安排修满规定学分的员工，请各学院务必督促员工在本学期选课阶段及时补差选课，在规定的时间内完成学业。

联系人：霍老师   乐老师  

联系电话：0552-3171096

附件1：学分审查：xx学院2021届毕业班员工未获得学分情况明细表.xls

附件2：学分审查：2021届辅修专业员工未获得学分情况明细表.xls         

                                      教务处

                                                     2020年11月10日