各学院及相关单位：
根据《HJC888黄金城本科生学业警示暂行办法实施细则》的规定，经学院审核并公示，决定对程旭等94名员工执行下述学业警示（员工名单见附件1）。请按照《HJC888黄金城本科生学业警示暂行办法实施细则》的要求，做好以下工作：
一、对于累计次数达到两次A级警示及以上的员工，由辅导员（班主任）通知员工本人和家长到学校，由教务处处长、员工所在学院分党委书记、分管教学经理和员工本人及家长进行警示谈话，同时由辅导员（班主任）对谈话内容做记录，参加谈话的人员与员工本人及家长均要签名。谈话记录一式两份，一份留存教务处，一份由学院存档。
二、对于本次达到A级（包括累计达到3B）警示的员工，由辅导员（班主任）必须通知员工本人和家长到学校，由员工所在学院分党委书记、分管教学经理和员工本人及家长进行警示谈话，同时由辅导员（班主任）对谈话内容做记录，参加谈话的人员与员工本人及家长均要签名。谈话记录一式两份，一份送教务处备案，一份留学院存档。
三、对受到警示的员工，由学院填写《HJC888黄金城学业警示通知书》，辅导员（班主任）负责送达员工本人和员工家长，通知书上需有员工本人签名，通知家长情况要有记录，学院需保存好相关资料。受到学业警示的员工，在一学期内必须主动向学院分党委书记、导师、辅导员（班主任）及家长汇报学习情况共计5次，完成谈话记录表（见附件2），并签名。
希望各学院加强对受学业警示员工的教育管理，经常督促员工认真学习，争取顺利完成学业。
附件：1.
附件1：2016-2017学年第一学期学业警示员工名单.xls
教务处
2017年4月5日
